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職位：前臺文員（薪酬面議） |
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崗位職責： 1、服從主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務； 2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理； 3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息； 4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔； 5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存； 6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作； 7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養； 8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養； 9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡； 10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記； 11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見； 12、完成領導交辦的其他或臨時工作。 |
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任職要求： 1、職業形象和氣質佳，懂得標準前臺接待禮儀； 2、普通話標準流利，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識； 3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協調和組織能力； 4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件； 5、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。 |
